Информация об архивном отделе

25.07.2018 09:04:55

Структура администрации муниципального образования город Армавир	Архивный отдел администрации муниципального образования город Армавир входит в структуру администрации муниципального образования город Армавир
Сведения о руководителе отраслевого органа	Яковлев Сергей Юрьевич 3-81-45
Сведения об отраслевых (функциональных) органах администрации, их задачах, функциях, о правовых актах, определяющих эти задачи и функции, отчеты, а также почтовые адреса, адреса электронной почты, номера телефонов справочных служб	Архивный отдел администрации муниципального образования город Армавир (далее архивный отдел) является функциональным органом администрации муниципального образования город Армавир, образованным в соответствии со структурой администрации муниципального образования город Армавир, утвержденной решением Армавирской городской Думы; не обладает статусом юридического лица; пользуется печатью органа местного самоуправления и имеет печать и бланки с собственным наименованием. Основными задачами архивного отдела являются: Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, в том числе: хранение и учет документов, принятых в архив; представление в установленном порядке учетных данных в вышестоящий орган; проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности. Основными функциями архивного отдела являются: обеспечение хранения: архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда, в том числе образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления с момента их образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности; архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся государственной собственностью, входящих в состав Архивного фонда; архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в том числе личного происхождения; документов на различных видах носителей по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), действовавших на территории муниципального образования город Армавир; печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды архивного отдела; учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности. Документы частной формы собственности поступают на хранение в Отдел в порядке и на условиях договоров между собственниками документов и администрацией муниципального образования город Армавир. Комплектование архивного отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для города Армавира, в том числе: составление списков организаций – источников комплектования архивного отдела, утверждаемых администрацией муниципального образования город Армавир и согласовываемых с вышестоящим органом Краснодарского края; систематическая работа по их уточнению; отбор и прием документов постоянного и долговременного хранения в архивный отдел; проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в архивном отделе. Осуществление организационно-методического руководства за деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций; содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов, включая: рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел и инструкций по делопроизводству организаций – источников комплектования архивного отдела; рассмотрение и представление в вышестоящий орган Краснодарского края поступивших от организаций описей дел постоянного хранения; рассмотрение и согласование описей дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в архивный отдел в соответствии с действующим законодательством; изучение и обобщение практики работы ведомственных архивов и делопроизводственных служб, распространение их положительного опыта; оказание организационно-методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам работы с документами; разработка и реализация мероприятий по улучшению работы ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации; повышению квалификации работников архивов и делопроизводственных служб. Организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в том числе: информирование органов местного самоуправления, организаций муниципального образования о составе и содержании документов архивного отдела по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию; организация работы пользователей, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публикаторская деятельность; исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов; рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан; создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам архивного отдела, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов. Реализация отдельных государственных полномочий администрации муниципального образования город Армавир в сфере архивного дела при наделении ими органом государственной власти Краснодарского края в установленном порядке, в том числе контроль за соблюдением юридическими и физическими лицами законодательства Российской Федерации и Краснодарского края в области архивного дела. Архивный отдел администрации муниципального образования город Армавир имеет потовый адрес: Р.Люксембург ул., 146, г. Армавир, Краснодарский край, 352900 Адрес электронной почты: arhivarm-adm@yandex.ru Номера телефонов справочной службы 3-81-90, 4-36-77
Перечень подведомственных муниципальных предприятий и учреждений, их задачи и функции, почтовые адреса, телефоны для получения справочной информации, адреса электронной почты	Подведомственных муниципальных предприятий и учреждений не имеется.
Перечни информационных систем, банков данных, реестров, находящихся в ведении отраслевых (функциональных) органов администрации	В архивном отделе администрации муниципального образования город Армавир имеется база данных «Архивный фонд», раскрывающая состав и содержание хранящихся документов.
Информация о нормотворческой деятельности администрации муниципального образования город Армавир, в том числе:
Тексты проектов нормативно-правовых актов администрации муниципального образования	Передаются в отдел делопроизводства администрации муниципального образования город Армавир в электронном виде.
Нормативно-правовые акты, изданные администрацией	Передаются в отдел делопроизводства администрации муниципального образования город Армавир в электронном виде.
Информация о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд	Заказы на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд проводятся посредством проведения электронных аукционов.
Тексты проектов административных регламентов	Передаются в администрацию муниципального образования город Армавир в электронном виде. Утвержденный административный регламент по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных выписок и архивных копий» размещен на едином портале государственных и муниципальных услуг (функций).
Стандарты муниципальных услуг	Стандарт предоставления муниципальной услуги приведен в регламенте по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных выписок и архивных копий»
Установленные формы обращений, заявлений и иных документов, принимаемых отраслевыми, функциональными органами администрации к рассмотрению в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, муниципальными правовыми актами	Формы обращений, заявлений и иных документов размещены на едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) в качестве приложений к административному регламенту по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных выписок и архивных копий».
Информация: об участии администрации в целевых и иных программах, о международном сотрудничестве; о мероприятиях проводимых главой и администрацией, в том числе сведения об официальных визитах и рабочих поездках руководителей и официальных делегаций администрации	Архивный отдел администрации муниципального образования город Армавир участвует в ведомственной целевой программе «Укрепление материально-технической базы муниципального архива на территории муниципального образования город Армавир» на 2018 – 2020 годы.
Статистическая информация о деятельности администрации, в том числе:
Статистические данные и показатели, характеризующие состояние и динамику развития экономической, социальной или иных сфер жизнедеятельности, регулирование которых отнесено к полномочиях администрации	Статистические данные и показатели, характеризующие состояние и динамику развития архивной отрасли приведены в годовых отчетах.
Сведения об использовании администрацией, подведомственными муниципальными предприятиями и учреждениями выделяемых бюджетных средств	В 2018 году на обеспечение светового режима и первичных средств хранения архивных документов использовано 97,7 тыс. рублей.
Информация о работе администрации муниципального образования город Армавир с обращениями граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления, в том числе:
Порядок и время приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления, порядок рассмотрения их обращений с указанием актов, регулирующих эту деятельность	Порядок и время приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления понедельник – пятница с 10.00 до 13.00. Прием проходит в помещении архивного отдела администрации муниципального образования город Армавир по ул. Р.Люксембург, 146 и в МКУ «МФЦ» по ул. Р.Люксембург, 146
Номера телефонов администрации, по которым возможна передача устных обращений («горячая линия»)	Номера телефонов архивного отдела администрации муниципального образования город Армавир по которым возможна передача устных обращений («горячая линия») ул. Р.Люксембург, 146 – 3-81-90; 4-36-77
Обзоры обращений лиц, указанных в подпункте 9.1 настоящего пункта, а также обобщенную информацию о результатах рассмотрения этих обращений и принятых мерах	Обращения, поступающие в архивный отдел администрации муниципального образования город Армавир подразделяются на запросы социально-правового характера, генеалогические и тематические запросы. Свыше 90% поступающих в архив обращений – это обращения социально-правового характера (выдача справок о присвоении звания «Ветеран труда», о стаже, заработной плате, льготном стаже, копии нормативных актов органов государственной власти и местного самоуправления по документам постоянного хранения). При наличии сведений обращения об отсутствии документов пересылаются в организацию или правопреемникам. Значительная часть архивных справок исполняется с положительным результатом.
Сведения о межмуниципальном сотрудничестве, о взаимодействии администрации с общественными объединениями, политическими партиями, профессиональными союзами и другими организациями, в том числе международными	В целях полноценного комплектования Архивного фонда документами архивный отдел администрации муниципального образования город Армавир осуществляет межмуниципальное сотрудничество с органами администрации, взаимодействует с организациями, учреждениями и предприятиями города – источниками комплектования архива.

Администрация МО город Армавир

Глава муниципального образования город Армавир

Символика

Гостям города

Структура администрации

Структура администрации города Армавира

Управления и отделы

Муниципальный контроль

Земельный контроль

Резерв управленческих кадров муниципального образования города Армавир

Муниципальная служба

Противодействие коррупции

Проектная деятельность

Национальные проекты

Экономика

Социально-экономическое развитие

Малое и среднее предпринимательство

Оценка регулирующего воздействия

Государственно-частное партнерство, муниципально-частное партнерство

Экспертиза действующих нормативных правовых актов

Антимонопольный комплаенс

Антитеррористическая комиссия

Архитектура и строительство

Ведомственный контроль в сфере закупок

Градостроительная деятельность

Муниципальные услуги

Городские финансы

Отчеты по исполнению местного бюджета (месячные)

Городское хозяйство

Сектор по жилищным вопросам

Управление жилищно-коммунального хозяйства

Управление многоквартирными домами

Городской совет ветеранов

Новости

Государственное казенное учреждение Краснодарского края "Центр занятости населения города Армавира"

Защита прав потребителей

Здравоохранение

Земельный контроль

Кадастровая палата

Культура и досуг

Подведомственные предприятия и учреждения отдела культуры

Молодежная политика

Отдел по делам молодёжи

Муниципальная собственность и городские земли

Муниципальные программы

Комплексные программы развития муниципального образования город Армавир

Нормативно-правовые акты

Образование

Общественная безопасность

Антинаркотическая комиссия

ГО и ЧС

Отдел по взаимодействию с правоохранительными органами, военным вопросам и делам казачества

Общество

НКО

Национально-культурные объединения

Территориальное общественное самоуправление

Потребительский рынок и сфера услуг

Информация для юридических и физических лиц

Муниципальные услуги

Промышленность

ГОСУДАРСТВЕННАЯ ПОДДЕРЖКА ПРОМЫШЛЕННОСТИ

КАТАЛОГ ПРОМЫШЛЕННОЙ ПРОДУКЦИИ

ВЫСТАВКИ И ЯРМАРКИ

НОВОСТИ И АНОНСЫ

ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ ПО РЕАЛИЗАЦИИ СТРАТЕГИИ РАЗВИТИЯ ЛЕГКОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ РОССИИ В КРАСНОДАРСКОМ КРАЕ

ИТОГИ РАБОТЫ ПРОМЫШЛЕННЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ

Пять шагов для городов

Сельскохозяйственный комплекс

Порядок предоставления субсидий

Семья и детство

Стандарт развития конкуренции

Нормативно-правовые акты

Труд и занятость

Туризм

Физкультура и спорт

Учреждения и организации

Цены и тарифы

Антикоррупционная экспертиза нормативных правовых актов и их проектов

Административная реформа

Новости