ИСТОРИЯ АРХИВНОГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД АРМАВИР

История и деятельность архивного отдела администрации

муниципального образования город Армавир

 

 

В 1923 году в Армавире при отделе Управления Армавирского отдельского исполнительного комитета образуется общий архив. Должность архивариуса исполнял экспедитор отдела управления. В 1923 году Армавирским отдельским исполкомом было издано распоряжение, по которому все подведомственные учреждения и организации сдавали в архив при отделе управления законченные делопроизводством дела. Большую помощь в собирании архивных документов оказал заведующий рабочим клубом при Армавирском Дворце труда Н.И. Гуров. До введения оплачиваемой должности архивариуса, уполномоченного архивного бюро в Армавирском отделе, Н.И. Гуров занимался собиранием архивных документов как революционного, так и дореволюционного периодов в городе Армавире и в Армавирском отделе. И только 12 декабря 1923 года на должность архивариуса при Армавирском отдельском исполнительном комитете был назначен бывший следователь по профессии Анатолий Павлович Шмидт. В его прямые обязанности входило оборудование помещения для хранения документов, собирание архивных материалов и приведение в порядок архива Армавирского отдельского исполкома. Помимо этого А.П. Шмидт должен был производить обследование архивов действующих организаций и предприятий, инструктировать их в области архивного дела.

                На основании постановления бюджетной комиссии Армавирского исполкома с 1 октября 1924 года в городе Армавире предполагалось организовать окружное архивное бюро. В августе 1923 года в юго-восточной России произошло районирование. В связи с этим был образован Северо-Кавказский край вместо Кубано-Черноморской области и центр его был перенесен в город Ростов-на-Дону. В связи с районированием и созданием округов в составе Северо-Кавказского края Кубано-Черноморское архивное бюро стало Кубанским окружным архивным бюро, а также образованы Армавирское, Майкопское, Черноморское окружные архивные бюро. Они являлись самостоятельными учреждениями при президиумах окружных исполкомов.

                Фактически Армавирское архивное бюро было учреждено с 1 октября 1924 года (с началом бюджетного года). Штат архивного бюро в этот период состоял из двух человек. Возглавлял архив А.П. Шмидт. С первых дней образования архивного бюро А.П. Шмидт организовал сбор документов по истории города, контролировал работу организаций в области архивного дела не только в Армавире, но и в близлежащих районах: Лабинском, Ванновском, Кропоткинском, Отрадненском и Невинномысском. Если в первые годы организации архивного бюро движущим стимулом в собирании архивов являлось стремление спасти дела, которым грозила гибель, то теперь  для скорейшего использования документов необходимо было основать постоянные архивохранилища. Но собрать находившиеся в хаотическом состоянии документы было не достаточно. Их нужно было систематизировать, составить описи.

                В начале 1930-х годов наблюдается большая текучесть кадров, особенно это касалось архивариусов, которых сменилось пять человек. Причины увольнения были следующими:  один из архивариусов являлась дочерью подполковника царской армии и владелицей имения, второй архивариус – являлась дочерью бывших торговцев, третий уволился вследствие материальной необеспеченности, четвертый был уволен с формулировкой несоответствующий своему назначению и последний весьма слабо ориентировался в архивной работе. В 1934 году за явку на работу в нетрезвом состоянии был уволен инспектор Армавирского архивного отделения. Таким образом, кадровый вопрос в этот период являлся одним из самых насущных проблем архивного строительства. К тому же заработная плата, как отмечалось в годовом отчете Армавирского архивного отделения за 1934 год была низкой. Заведующий отделением получал 215 рублей, и с июня этого же года ему была введена из спецсредств надбавка в размере 50 рублей. Инспектор получал зарплату в размере 150 рублей, а архивариусы, которых числилось двое, – всего 80 рублей, хотя архивариусам еще доплачивали 20 рублей надбавки.

                Яркой фигурой в архивной службе города Армавира был, назначенный на должность заведующего Армавирским окружным архивным бюро 24 декабря 1929 года,  Андрей Антонович Гортлевский (30.10.1882 – 28.07.1970). На архивную работу он пришел с богатой боевой биографией и опытом партийной деятельности. Родился А.А. Гортлевский в 1882 году в семье служащего. В 1903 – 1904 годах был осужден полковым судом на 4 года и 2 месяца тюрьмы за не подчинение приказам, самовольные отлучки и большевистскую агитацию среди солдат. С 1917 по 1920 годы был в Красной Армии. На архивной работе он освоился очень быстро, этому способствовала его деятельность в органах ЧК. По устным свидетельствам, А.А. Гортлевскому была присуща горячность в отстаивании интересов дела. В его лице архивная служба города получила активного защитника, который самоотверженно продолжал дело своих беспартийных предшественников. А проблем в этот период было достаточно.

                Кроме заведующего в этот период в архиве трудились Сергей Федорович Скрипкин на должности инспектора, архивариусы Н.В. Королева и И.А. Герусенко.     

Именно в этот период архивисты города собрали ценнейшие исторические источники по дореволюционной истории Армавира и прилегающих к нему населенных пунктов, по истории Октябрьской революции и гражданской войне, по истории первых лет советской власти.

                Помещение, которое занимало в это время отделение, состояло из семи комнат. Причем пять из них находились в двух помещениях, расположенных в одном дворе и там же находилась одна комната, отведенная под канцелярию. Другая комната находилась от основного архивохранилища на расстоянии двух кварталов. Документы хранились на 28 стеллажах и в 11 шкафах, в которых также размещалась библиотека архива. Причем устройство стеллажей было произведено с соблюдением действующих стандартов.

                К началу 1939 года архивы были созданы только в 36 районах края из 67. Из них только шесть имели удовлетворительные помещения, остальные совершенно не соответствовали своему назначению. Из городских архивов пригодным было признано только архивохранилище в Армавире, а помещения Новороссийского, Сочинского и Туапсинского архивов комиссия, обследовавшая архивные учреждения края, признала неудовлетворительными по причине малой вместимости, сырости и пожароопасности.

                Учитывая значимость архивной службы и востребованность документов в политических, народохозяйственных, культурных и других целях, в 1938 году постановлением Президиума Верховного Совета СССР сеть государственных архивов была передана в ведение НКВД СССР. Передача архивных органов в ведение НКВД СССР повлекла за собой большие изменения в организации управления архивным делом. Эти меры были необходимы в связи с надвигающейся опасностью войны и способствовали обеспечению сохранности документов в период Великой Отечественной войны, в период которой изменений в организации управления архивных органов внесено не было. Армавирский архив на основании приказа начальника НКВД СССР по Краснодарскому краю от 10 февраля 1939 года также перешел в подчинение Армавирскому городскому отделу НКВД. Были уточнены задачи и права архива, и с этого времени архив представлял ежемесячные отчеты в городской отдел НКВД.  Эти меры способствовали еще большей ответственности в подборе кадров на архивную службу.

                Накануне войны, в 1939 году  архивное отделение было преобразовано в Филиал государственного архива Краснодарского края в городе Армавире. Под этим наименованием архив работал весь советский период своей истории.

Колоссальный, ничем невосполнимый урон документальным богатствам города Армавира был нанесен в период Великой Отечественной войны. В 1941 году в архиве хранилось свыше 500 фондов, в которых  насчитывалось 100 тысяч дел. В результате бомбардировки города здание архива было разрушено, в огне погибли около 70 тысяч дел (12). Однако большую часть исторических источников ценой неимоверных усилий кубанских архивистов все же  удалось спасти в казахском городе Челкар, куда были эвакуированы документы архивных учреждений Краснодарского края.

                В целях скорейшего восстановления и дальнейшего развития архивного дела в Армавире городские власти предоставили под архив помещение в одном из уцелевших зданий дореволюционной постройки в центре города. В этом же здании, но значительно расширись, архив находится и поныне.

                Основными задачами архивистов в послевоенное время был поиск утраченных документов, реставрация дел, находившихся в неудовлетворительном состоянии, а также сбор документов по истории Великой Отечественной войны. В результате кропотливого труда архивистов Филиал  крайгосархива в городе Армавире был вновь значительно пополнен документами по истории города.

                В 1960 – 1980-е годы в архиве полным ходом проводилась целенаправленная работа по обеспечению сохранности и описанию документов, составлению и усовершенствованию научно-справочного аппарата. Архив интенсивно пополнялся новыми документами по истории города и близлежащих населенных пунктов. А занимались этой работой архивариусы Зазина Лана Павловна, Лупинина Вера Павловна, Зуева Елена Дмитриевна, Сереженко Нина Александровна, младшие научные сотрудники Аксентова Екатерина Сергеевна, Мигулина Лариса Александровна, инспекторы Астафурова Мария Васильевна и Давыдова Светлана Степановна, архивно-технические сотрудники Власенко (Маймулова) Людмила Алексеевна, Малько Светлана Михайловна, Какасьева Ангелина Федоровна, Яковлева Александра Евдокимовна, Оганесян Светлана Суреновна и др.

С 17 марта 1960 года начальником филиала стала Лебедева Валерия Алексеевна, сменившая на этом посту А.А. Гортлевского. А с 11 марта 1969 года по 1 марта 1992 года архив возглавлял Грищук Иван Федорович.                 И.Ф.Грищук родился в 1922 году в селе Большая Севастьяновка Христиновского района Киевской области. Свою жизнь Иван Федорович связал с армией: служба в Советской Армии с 1941 по 1969 годы, участие в  Великой Отечественной войне, учеба в академии имени М.В. Фрунзе. За заслуги перед Родиной награжден орденами и медалями. Вышел в отставку в звании подполковника.

                И.Ф. Грищук вместе со своим коллективом сохранил и приумножил документальное наследие своих предшественников, внес значительный вклад в формирование полноценного Архивного фонда Кубани. Под его руководством проходила научно-исследовательская, методическая и практическая работа в области обеспечения сохранности документов, формирования архивного фонда, развития научно-справочного аппарата и использования документов, обеспечивалось неукоснительное соблюдение охранного и противопожарного режимов хранения документов.

Благодаря многолетнему опыту Ивану Федоровичу удалось поставить архивную работу на совершенно новый уровень, о чем свидетельствует многогранная деятельность по популяризации и использованию документов архива. И.Ф. Грищук принимал активное участие в формировании фотолетописи города и организации фотодокументальных выставок. За многолетний и добросовестный труд И.Ф. Грищук уже будучи на заслуженном отдыхе в 1996 году одним из первых удостоен почетного звания «Заслуженный работник государственной архивной службы Кубани».

                Шли годы, архивное дело в нашем городе претерпевало изменения в соответствии с теми процессами, которые происходили в стране. В марте 1992 года филиал крайгосархива был преобразован в Государственный архив в городе Армавире. Директором архива был назначен Яковлев Сергей Юрьевич. Вместе с ним в этот период трудились Павлова Тамара Степановна, Калина Татьяна Николаевна, Слепченко Елена Савельевна, Кочетова Татьяна Павловна, Смирнова Кира Павловна, Яснопольская Наталья Александровна и др. Важным событием в архивной службе города было открытие в августе 1992 года городского архива документов по личному составу с целью хранения и использования документов ликвидированных и реорганизованных предприятий и организаций. Штат архива документов по личному составу состоял из 3 человек: директора Л.А.Маймуловой и специалистов С.М.Малько и Т.Н.Суровец.

На основании постановления главы администрации города Армавира от 5 декабря 1994 года № 1672 в целях совершенствования управления архивным делом в городе Армавире государственный архив был преобразован в архивный отдел администрации города Армавира. В феврале 1998 года в его состав на правах архивохранилища вошел архив документов по личному составу. Большую работу в разное время по обеспечению сохранности, комплектованию и использованию  документов проводили специалисты И.В.Бамбурина, Е.Я. Павлюк, А.К.Калина, С.В.Фролов, М.В.Юрченко, Е.А.Цикужиева, Т.П. Кочетова, В.А. Горлова и др. 

                В 2000-е годы, в ходе реформирования сфер политической, экономической и культурной жизни России, была значительно обновлена, расширена и усовершенствована законодательная и нормативно-методическая база архивных учреждений, как на федеральном, так и на региональном уровнях. В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» был принят Закон Краснодарского края от 6 декабря 2005 года № 958-КЗ «Об архивном деле в Краснодарском крае». Архивная служба обрела большую самостоятельность в решении вопросов комплектования, хранения и использования архивных документов, поднялся общественный статус  архивиста.

                Вопросы укрепления и развития материально-технической базы архивных учреждений Краснодарского края всегда были в центре внимания краевого управления по делам архивов.  В 2008 году был принят Закон Краснодарского края «Об утверждении краевой целевой программы поддержки муниципальных архивов Краснодарского края на 2009 – 2010 годы». В ходе реализации программы на условиях софинансирования в архивную отрасль города Армавира в 2009 – 2010 годах было направлено свыше 10 миллионов рублей. Это позволило провести капитальный ремонт помещения исторического архива и нового помещения архивохранилища документов по личному составу, приобрести офисную мебель, компьютерную технику, архивные короба и металлические стеллажи, противопожарное оборудование и др.

                Архивный отдел администрации муниципального образования город Армавир занимает достойное место в системе архивных учреждений Краснодарского края. Архив находится в двух зданиях в центре города. Общая площадь архивного отдела составляет 1287 кв.м., из которых  815 кв.м. занимают архивохранилища и 92 кв.м. – читальный зал.  В отделе в настоящее время трудятся 10 специалистов, многие из которых имеют большой стаж практической работы в отрасли: начальник отдела С.Ю.Яковлев, главный специалист И.В.Бамбурина, ведущие специалисты Е.Я.Павлюк и О.К.Харченко, специалисты Н.А.Яснопольская, В.В.Устименко, О.А.Лаврикова, А.В.Павлюк, Е.И.Денисова и Е.М.Балашова.

С момента создания архивной службы в городе Армавире и до настоящего времени архивистами всех поколений собрана богатейшая источниковедческая база по широкому спектру вопросов политического, экономического и культурного развития региона. По объему хранящихся документов архив Армавира является самым крупным муниципальным архивов Краснодарского края. По состоянию на 1 января 2014 года в архиве числится свыше 177 тысяч дел управленческой документации, документов по личному составу и личного происхождения, научно-технической документации, кинофотофоновидеодокументов. Документы отражают историю Армавира и прилегающих районов, начиная с 1854 года. Ежегодно проводится прием новых документов, а также дел по личному составу ликвидированных организаций.

Основными направлениями деятельности архива являются: обеспечение сохранности документов, формирование Архивного фонда, развитие научно-справочного аппарата и использование документов. Большое внимание в архивном отделе уделяется работе с программным комплексом «Архивный фонд». Специалисты отдела в полном объеме освоили версию 4.1 и продолжают работу по заполнению поля «Историческая справка». Активно ведется работа по оцифровке научно-справочного аппарата архива, а также сканированию документов, в первую очередь пользующихся наибольшим спросом: метрических книг церквей города Армавира, нормативно-правовых актов органа местного самоуправления.

Продолжают расширяться и крепнуть связи между архивным отделом и другими научными учреждениями города: Армавирской государственной педагогической академией, Армавирским институтом социального образования (филиалом РГСУ), Армавирским юридическим техникумом, городским музеем, библиотеками города, учеными и краеведами. Ежегодно на базе архивного отдела администрации муниципального образования город Армавир проходят экскурсии, практика студентов-историков Армавирской государственной педагогической академии и студентов факультета «Документационное обеспечение управление и архивоведение» Армавирского юридического техникума.

Документы, хранящиеся в архиве, широко востребованы: тысячи граждан, сотни организаций и предприятий ежегодно пользуются ретроспективной документацией для подтверждения своих законных прав и интересов. За предоставлением сведений различного характера в архивный отдел обращаются от 4 до 5 тысяч граждан России,  стран ближнего и дальнего зарубежья.

В связи с ростом интереса общественности к отечественной истории, архивным документам из года в год растет и количество пользователей читального зала архива. Ученые, краеведы, студенты и школьники изучают историю родного Армавира по историческим источникам, сохраненным не одним поколением архивистов города. В среднем в течение года в архиве трудятся до 100 человек.

С целью повышения интереса и уважения к прошлому своей страны, своего края, родного города документы архивного отдела широко используются в средствах массовой информации, научных и художественных произведениях. Статьи по документам архива опубликованы в материалах научно-практических конференций в Москве и Смоленске, Краснодаре и Ставрополе, Нальчике и Отрадной, Новороссийске и Тамани, Армавире и других городах страны.

Руководство города с пониманием относится к проблемам архивной службы, что нашло выражение в финансировании программных мероприятий, приобретении необходимого оборудования и оргтехники.

                В настоящее время происходят качественные изменения в деятельности муниципальных архивов Краснодарского края. Прежде всего, это касается материальной базы архивных учреждений, что является результатом последовательной целенаправленной политики в этом вопросе со стороны администрации Краснодарского края, администраций городов и районов края, направленной на сохранение и приумножение Архивного фонда Кубани.

     

СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ

 

         Документы, хранящиеся в архивном отделе администрации города, подразделяются на управленческую документацию, документы личного происхождения, научно-техническую документацию, документы по личному составу, кино и фотодокументы.

                Документы досоветского периода, содержащиеся в фондах городского, уездных, волостных учреждений бывшего Лабинского отдела (в частности, Армавирской городской управы, уездного казначейства, маслобойного завода Аведова, Гулькевичского волостного правления), отражают историю Армавира и Лабинского отдела Кубанской области. Сохранились документы о преобразовании селения Армавир в город, сведения о землеустройстве, экономическом положении, развитии городского уклада жизни.

                В фонде «Армавирской городской управы» за 1915 – 1920 годы содержатся протоколы Армавирской избирательной комиссии, списки кандидатов в гласные городской Думы, журналы заседаний Городской Думы, заявления и жалобы населения города на большевиков и органы советской власти о причинении материального ущерба, удостоверения и свидетельства, выданные городской управой отдельным лицам на право торговли. В документах фонда «Лабинское уездное казначейство» представлены книги учета граждан, получивших промысловые свидетельства.

         Из фондов досоветского периода особой полнотой отличаются фонды Правления акционерного общества Армавир – Туапсинской железной дороги и Коллекция метрических книг церквей города Армавира.

         В документах фонда «Правление акционерного общества Армавир – Туапсинской железной дороги» освещается строительство железной дороги до Черноморского побережья. Среди документальных источников имеются: устав общества, журналы заседаний правления, протоколы общих собраний акционеров. Значительное место в фонде занимают материалы об изыскательских работах при строительстве Армавир – Туапсинской железнодорожной линии, сведения о строительстве Туапсинского порта, договоры общества на постройку мостов и тоннелей, изготовление вагонов, поставку рельсовых скреплений, чугунного литья, труб, цемента и др. Интерес представляют и экономические записки о районах, примыкающих к железнодорожной ветви, сведения о количестве перевезенных по железной дороге грузов, о размерах убытков, причиненных дороге во время гражданской войны, документы о национализации железной дороги.       

         Документы фонда «Коллекция метрических книг церквей города Армавира» содержат информацию о рождении, смерти, бракосочетании жителей Армавира за период с 1854 по 1921 годы. Среди  них материалы православных, армяно-григорианских и лютеранской религиозных учреждений.

                Советский период широко представлен документами местных органов государственной власти и органов государственного управления: фондами ревкомов, исполкомов, военных комиссариатов, совхозов, документы которых отражают этапы становления советской власти, борьбу с белогвардейцами в годы гражданской войны, коллективизацию сельского хозяйства, восстановление экономики города Армавира и близлежащих районов в первые годы после установления советской власти. Документы фондов промышленных предприятий повествуют об истории развития промышленности в городе Армавире.

                Среди комплекса источников по истории советской эпохи особую значимость имеют документы исполнительного комитета Армавирского городского Совета народных депутатов за 1920 – 1991 годы. Это решения исполкома, протоколы сессий горсовета, документы о работе отделов горисполкома и постоянных комиссий, переписка о восстановлении и благоустройстве города, документы о состоянии и развитии промышленности и сельского хозяйства, а также сведения о религиозной и гражданской обрядности, отчеты о деятельности религиозных организаций.

                Промышленность города представлена крупнейшими предприятиями г.Армавира: Приборостроительный завод, Завод испытательных машин, Электротехнический завод, Масложиркомбинат и др. Важное место среди документов промышленных предприятий имеют: приказы руководителей по производственным вопросам, техпромфинпланы, рацпредложения, внедренные в производство, нормы расходов сырья и материалов, отчеты об основной деятельности, справки о состоянии соцсоревнования на заводах, списки лучших производственников, протоколы заседаний профкомов.

                Учреждения образования представлены отделом народного образования армавирского горисполкома за 1943 – 1991 годы: протоколы совещаний руководителей школ, протоколы заседаний комиссии по делам несовершеннолетних, доклады и отчеты о состоянии народного образования,

сведения о реорганизации школ.

                Здравоохранение города представлено отделом здравоохранения армавирского горисполкома  за 1920 – 1991 годы: планы и отчеты о работе городского отдела здравоохранения, списки врачей, сеть и штаты учреждений здравоохранения, обзор санитарно-эпидемиологического состояния населения, планы и отчеты о работе родильного дома, больниц, поликлиник и других лечебных учреждений, списки лучших медработников.

                Научные учреждения представлены Кубанским научно-исследовательским институтом испытания тракторов и сельскохозяйственных машин за 1946 – 1991 годы: приказы директора по основной деятельности, протоколы заседаний Ученого совета, производственно-финансовые планы, планы научно-исследовательских работ, научно-техническая документация. Другое значимое научное учреждение города – Армавирский государственный педагогический институт. Документы поступили с 1954 по 1991 годы. Это приказы ректора по производственным вопросам, годовые планы учебно-воспитательной работы, годовые отчеты о работе кафедр, протоколы заседаний членов совета института, годовые отчеты о работе института.

                Религиозные учреждения представлены Свято-Троицкой церковью города Армавира за 1905 – 1999 годы. Среди материалов церкви имеются Пасхальные приветствия Патриарха Московского и Всея Руси, книги регистрации крещений, переписка с Епархиальным управлением по вопросам деятельности церкви.

                Архивный отдел администрации муниципального образования город Армавир хранит коллекции документов по истории города и прилегающих к нему населенных пунктов, по истории Великой Отечественной войны.

                Большую историческую ценность представляет акт городской комиссии по расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков в период оккупации Армавира, составленный в конце 1943 года. В акте зафиксированы факты массовых расстрелов и пыток советских граждан, ущерб, который понес город в экономической, культурной и социальной сферах за период оккупации.

                В архивном отделе имеются документы Управления лагеря № 423 НКВД СССР. Документы проливают свет на условия содержания немецких военнопленных, а также военнопленных других государств – союзников Германии во второй мировой войне. 

                Фонды личного происхождения представлены документами участника событий 1917 года и гражданской войны на Кубани А.Н. Марчихина, краеведа П.Г.Нового, известного кавказоведа В.Б.Виноградова, ученых С.Л. Дударева и С.Н. Ктиторова и др.