Положение о постоянно действующей экспертной комиссии архивного отдела администрации муниципального образования город Армавир

УТВЕРЖДЕНО

                                                             постановлением администрации

                                                               муниципального образования

                                                                          город Армавир   

                                                                     от 30.11.2011    3717

 

 


 

1.     Общие положения

 

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия архивного отдела администрации муниципального образования город Армавир (далее Экспертная комиссия) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов организаций – источников комплектования архивного отдела администрации муниципального образования город Армавир.

1.2. Экспертная комиссия является совещательным органом. Решения комиссии вступают в силу после их утверждения председателем Экспертной комиссии. В необходимых случаях (см. п.2.6. и 2.7 Положения) решения Экспертной комиссии вступают в силу только после их согласования соответствующим учреждением системы архивной службы.

1.3.Персональный состав Экспертной комиссии назначается постановлением администрации муниципального образования город Армавир из наиболее квалифицированных сотрудников архивного отдела администрации муниципального образования город Армавир под председательством главного специалиста отдела.

1.4.В своей работе Экспертная комиссия руководствуется законодательством Российской Федерации, Основными правилами работы ведомственных архивов, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства и управления по делам архивов Краснодарского края, нормативно-методическими документами, Уставом муниципального образования город Армавир и настоящим Положением.

 

2. Функции Экспертной комиссии

 

2.1. Экспертная комиссия:

а) разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов, образующихся в процессе деятельности организаций – источников комплектования архивного отдела администрации муниципального образования город Армавир;

б) рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособиями, а также решений об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями;

в) рассматривает вопросы о приеме на ведомственное хранение документов личного происхождения, способствующих созданию более полной истории муниципального образования город Армавир;

г) рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов;

д) рассматривает и выносит решение об одобрении:

- актов о выделении к уничтожению находящихся в архивном отделе администрации муниципального образования город Армавир документов с истекшими сроками хранения;

- актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения и документов по личному составу;

- описей документов постоянного хранения и документов по личному составу;

- графиков подготовки и передачи документов в архивный отдел администрации муниципального образования город Армавир от организаций – источников комплектования;

- нормативно-методических пособий по работе с документами (перечни документов со сроками хранения, классификаторы, инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, памятки и правила по работе с документами).

е) представляет в экспертно-проверочную комиссию в управление по делам архивов Краснодарского края на рассмотрение:

- предложения Экспертной комиссии об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов;

- перечни документов со сроками хранения;

- инструкции по делопроизводству;

на согласование:

- описи дел постоянного хранения;

ж) совместно со службами делопроизводства и кадров организует для сотрудников организаций – источников комплектования консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

 

3. Права Экспертной комиссии

 

3.1. При выполнении возложенных на нее задач Экспертная комиссия имеет право:

а) в пределах своей компетенции давать рекомендации организациям – источникам комплектования по вопросам разработки номенклатур дел и формировании дел в службе делопроизводства, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов;

б) запрашивать от руководителей организаций – источников комплектования письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного срока хранения, в том числе документов по личному составу;

в) заслушивать на своих заседаниях руководителей организаций – источников комплектования о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечении сохранности документов, о причинах утраты документов;

г) приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов органов администрации муниципального образования город Армавир, а также специалистов организаций – источников комплектования;

д) информировать руководство администрации муниципального образования город Армавир по вопросам своей компетенции.

е) представлять архивный отдел администрации муниципального образования город Армавир в управлении по делам архивов Краснодарского края.

 

4. Организация работы Экспертной комиссии

 

4.1. Экспертная комиссия архивного отдела администрации муниципального образования город Армавир работает по плану, утвержденному начальником архивного отдела администрации муниципального образования город Армавир.

4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции Экспертной комиссии архивного отдела администрации муниципального образования город Армавир, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже четырех раз в год. Все заседания комиссии протоколируются.

4.3. Заседание Экспертной комиссии и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов Экспертной комиссии. Право решающего голоса имеют только члены Экспертной комиссии. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

Решения принимаются простым большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель Экспертной комиссии и руководство архивного отдела администрации муниципального образования город Армавир.

4.4. Экспертная комиссия в лице ее председателя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.5. Ведение делопроизводства Экспертной комиссии и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря комиссии.

 

 

 

Начальник архивного отдела администрации

муниципального образования город Армавир                                   С.Ю. Яковлев