ѕоложение о посто€нно действующей экспертной комиссии архивного отдела администрации муниципального образовани€ город јрмавир

”“¬≈–∆ƒ≈Ќќ

††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††† †††† постановлением администрации

††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††† †††††† муниципального образовани€

†††††††† ††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††† †††† †††††††††††††город јрмавир†††

††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††† †††от 30.11.2011 ††є 3717


1.†††† ќбщие положени€

1.1. ѕосто€нно действующа€ экспертна€ комисси€ архивного отдела администрации муниципального образовани€ город јрмавир (далее Ёкспертна€ комисси€) создаетс€ дл€ организации и проведени€ методической и практической работы по экспертизе ценности документов организаций – источников комплектовани€ архивного отдела администрации муниципального образовани€ город јрмавир.

1.2. Ёкспертна€ комисси€ €вл€етс€ совещательным органом. –ешени€ комиссии вступают в силу после их утверждени€ председателем Ёкспертной комиссии. ¬ необходимых случа€х (см. п.2.6. и 2.7 ѕоложени€) решени€ Ёкспертной комиссии вступают в силу только после их согласовани€ соответствующим учреждением системы архивной службы.

1.3.ѕерсональный состав Ёкспертной комиссии назначаетс€ постановлением администрации муниципального образовани€ город јрмавир из наиболее квалифицированных сотрудников архивного отдела администрации муниципального образовани€ город јрмавир под председательством главного специалиста отдела.

1.4.¬ своей работе Ёкспертна€ комисси€ руководствуетс€ законодательством –оссийской ‘едерации, ќсновными правилами работы ведомственных архивов, нормативно-методическими документами ‘едерального архивного агентства и управлени€ по делам архивов  раснодарского кра€, нормативно-методическими документами, ”ставом муниципального образовани€ город јрмавир и насто€щим ѕоложением.

2. ‘ункции Ёкспертной комиссии

2.1. Ёкспертна€ комисси€:

а) разрабатывает предложени€ и рекомендации по оптимизации состава документов, образующихс€ в процессе де€тельности организаций – источников комплектовани€ архивного отдела администрации муниципального образовани€ город јрмавир;

б) рассматривает предложени€ и в установленном пор€дке представл€ет свои решени€ об изменении или уточнении сроков хранени€ документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособи€ми, а также решений об установлении сроков хранени€ документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособи€ми;

в) рассматривает вопросы о приеме на ведомственное хранение документов личного происхождени€, способствующих созданию более полной истории муниципального образовани€ город јрмавир;

г) рассматривает предложени€ и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов;

д) рассматривает и выносит решение об одобрении:

- актов о выделении к уничтожению наход€щихс€ в архивном отделе администрации муниципального образовани€ город јрмавир документов с истекшими сроками хранени€;

- актов об утрате или неисправимом повреждении документов посто€нного хранени€ и документов по личному составу;

- описей документов посто€нного хранени€ и документов по личному составу;

- графиков подготовки и передачи документов в архивный отдел администрации муниципального образовани€ город јрмавир от организаций – источников комплектовани€;

- нормативно-методических пособий по работе с документами (перечни документов со сроками хранени€, классификаторы, инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, пам€тки и правила по работе с документами).

е) представл€ет в экспертно-проверочную комиссию в управление по делам архивов  раснодарского кра€ на рассмотрение:

- предложени€ Ёкспертной комиссии об установлении, уточнении или изменении сроков хранени€ отдельных категорий документов;

- перечни документов со сроками хранени€;

- инструкции по делопроизводству;

на согласование:

- описи дел посто€нного хранени€;

ж) совместно со службами делопроизводства и кадров организует дл€ сотрудников организаций – источников комплектовани€ консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении меропри€тий по повышению их деловой квалификации.

3. ѕрава Ёкспертной комиссии

3.1. ѕри выполнении возложенных на нее задач Ёкспертна€ комисси€ имеет право:

а) в пределах своей компетенции давать рекомендации организаци€м – источникам комплектовани€ по вопросам разработки номенклатур дел и формировании дел в службе делопроизводства, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел по личному составу, пор€дка упор€дочени€ и оформлени€ документов;

б) запрашивать от руководителей организаций – источников комплектовани€ письменные объ€снени€ о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожени€ документов посто€нного и долговременного срока хранени€, в том числе документов по личному составу;

в) заслушивать на своих заседани€х руководителей организаций – источников комплектовани€ о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об услови€х хранени€ и обеспечении сохранности документов, о причинах утраты документов;

г) приглашать на заседани€ комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов органов администрации муниципального образовани€ город јрмавир, а также специалистов организаций – источников комплектовани€;

д) информировать руководство администрации муниципального образовани€ город јрмавир по вопросам своей компетенции.

е) представл€ть архивный отдел администрации муниципального образовани€ город јрмавир в управлении по делам архивов  раснодарского кра€.

4. ќрганизаци€ работы Ёкспертной комиссии

4.1. Ёкспертна€ комисси€ архивного отдела администрации муниципального образовани€ город јрмавир работает по плану, утвержденному начальником архивного отдела администрации муниципального образовани€ город јрмавир.

4.2. ¬опросы, относ€щиес€ к компетенции Ёкспертной комиссии архивного отдела администрации муниципального образовани€ город јрмавир, рассматриваютс€ на ее заседани€х, которые провод€тс€ по мере необходимости, но не реже четырех раз в год. ¬се заседани€ комиссии протоколируютс€.

4.3. «аседание Ёкспертной комиссии и прин€тые на нем решени€ считаютс€ правомочными, если в голосовании прин€ли участие не менее половины членов Ёкспертной комиссии. ѕраво решающего голоса имеют только члены Ёкспертной комиссии. ѕриглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

–ешени€ принимаютс€ простым большинством голосов. ѕри разделении голосов поровну решение принимает председатель Ёкспертной комиссии и руководство архивного отдела администрации муниципального образовани€ город јрмавир.

4.4. Ёкспертна€ комисси€ в лице ее председател€ и секретар€ комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать дл€ доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.5. ¬едение делопроизводства Ёкспертной комиссии и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаютс€ на секретар€ комиссии.

Ќачальник архивного отдела администрации

муниципального образовани€ город јрмавир†††††††††††††††††††††††††† ††††††—.ё. яковлеↆ††††